Privacyverklaring

Romme Finance & Consulting, gevestigd in ‘S-Hertogenbosch is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

1. Contact- en bedrijfsgegevens

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Romme Finance & Consulting verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website en/of diensten, of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij via onze website verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien verstrekt)
  • Gegevens die je actief verstrekt via het contactformulier, e-mail of afsprakenplanner.

Bij dienstverlening, na klantwording.
Wanneer je daadwerkelijk gebruikmaakt van de diensten van Romme Finance & Consulting, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor financiële planning en advies. Dit kan per klant verschillen en gebeurt altijd in overleg.

Het kan hierbij onder meer gaan om:

  • Financiële gegevens (inkomen, vermogen, schulden)
  • Fiscale gegevens (zoals aangiften inkomstenbelasting)
  • Gegevens over ondernemingsactiviteiten
  • Overige relevante informatie voor het opstellen van een financieel plan

3. Doeleinden en grondslagen voor de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en daarbij behorende AVG-grondslagen:

  • Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
    (uitvoering overeenkomst).
  • Het plannen en uitvoeren van gesprekken
    (uitvoering overeenkomst)
  • Het uitvoeren van financiële planning en advisering
    (uitvoering overeenkomst)
  • Administratie en facturatie
    (wettelijke verplichting)

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder expliciete toestemming.

 

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Info@RommeFinanceConsulting.com, dan verwijderen wij deze informatie.

 

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Momenteel gebruikt Romme Finance & Consulting geen computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomt van menselijk handelen, omtrent automatische besluitvormingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

 

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn vermeld.

  • Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon): maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
  • Klantdossiers: zolang de dienstverlening loopt en daarna conform wettelijke bewaartermijnen
  • Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Romme Finance & Consulting verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Het kan hierbij gaan om:

  • Hostingprovider (Cloud86)
  • Microsoft (o.a. e-mail en afsprakenplanner)
  • Administratieve of boekhoudhoud-software (E-boekhouden)

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

 

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Romme Finance & Consulting gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Romme Finance & Consulting en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar Info@RommeFinanceConsulting.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Romme Finance & Consulting wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Romme Finance & Consulting neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via Info@RommeFinanceConsulting.com.

 

11. Wijzigingen

Romme Finance & Consulting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.